Montagem de Eventos – Todo o Processo
Saiba mais sobre toda a logística, execução e insights da área.
A montagem de eventos é uma fase na produção do evento na qual todas as estruturas, mobiliário e equipamentos são instalados e alocados de acordo com o planeado. Para além da execução técnica, existe muito por trás da montagem de eventos.
Descubra neste artigo como funciona a MAOS Staff durante a montagem de um evento.
Planeamento e Organização da Montagem de Eventos
O que acontece antes da montagem?
A nossa função é dar vida às ideias e projetos de organizadores de eventos, nomeadamente wedding planners, event designers, decoradores e entidades corporativas.
Antes da execução do projeto, um dos objetivos principais é entendermos plenamente o projeto em questão:
É importante recolhermos as plantas técnicas, ver se estão de acordo com o espaço de trabalho e ter conhecimento dos materiais que irão ser utilizados.
Para além disso devemos fazer um reconhecimento do terreno, no que toca a limitações, regras, restrições de acesso, etc.
Essência do Vinho – Lisboa, Centro de Congressos de Lisboa.
Fotografia: Essência do Vinho.
Depois de assimilarmos estas questões, a montagem de um evento torna-se muito mais eficaz e eficiente.
Já sabemos a quantidade de materiais necessários para cada espaço, assim como onde deve ficar cada equipamento e mobiliário:
Isto permite-nos alocar rapidamente o material após a descarga, para que a montagem do evento e logística sejam mais fáceis.
Após estas informações, já somos capazes de antecipar e prever possíveis desafios que naturalmente surgem durante a montagem e logística:
Este tipo de participação proativa é um dos principais fatores de sucesso num evento.
Montagem e Execução do Evento
Como é a montagem de um evento?
No momento da montagem, sendo que os materiais já foram distribuídos da maneira mais eficiente possível, depois da descarga – Chega a hora de delegar funções, dividir a equipa e definir objetivos:
Existe um cronograma definido para cada hora e para cada dia, sendo que maior parte das tarefas são interdependentes.
Naturalmente, existem objetivos com maior prioridade e o seu cumprimento permite-nos avançar para as próximas missões a cumprir.
Por exemplo: Apenas depois de aplicarmos alcatifa no chão é que podemos colocar o mobiliário e restantes equipamentos no devido local.
Outro aspeto crucial é a comunicação:
Enquanto equipa, temos o dever de informar sobre o progresso dos nossos objetivos, para que possamos estar coordenados e tomar decisões em torno dos prazos estabelecidos.
Para além disso, naturalmente, as normas de segurança e do espaço devem ser respeitadas, assim como a utilização responsável de equipamentos.
Manter um espaço de trabalho limpo, tanto visual como ecologicamente, ajuda-nos a ter menos obstáculos e desafios para podermos executar as nossas funções com maior precisão.
Pátio das Nações do Palácio da Bolsa, após montagem do evento da Essência do Vinho – Porto 2026.
Fotografia: Essência do Vinho.
Desmontagem e Transporte de Mercadorias
Depois de terminado o evento, inicia-se a fase de desmontagem, que tem tanta importância quanto a montagem.
Para uma desmontagem eficiente, é necessário organização logística e método para garantir que está tudo pronto a ser carregado e nada fica esquecido no local.
É uma fase que exige concentração para garantirmos que tudo é desmontado de forma segura e que não existiram danos nos equipamentos ou mobiliário durante o evento, para serem reutilizados futuramente.
Após a desmontagem, segue-se a fase da carga do material, na qual asseguramos que este vai devidamente protegido e acondicionado durante a viagem.
Idealmente, o objetivo será organizar a carga de modo a ser facilitada a descarga no armazém.
Mais Sobre Montagem de Eventos
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